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Chez Ajunto, la protection des données personnelles de nos utilisateurs, ainsi que des clients des avocats utilisant notre plateforme, est une priorité. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, sécurisons et conservons ces données conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation française.
Nous collectons les données suivantes :
Données d’identification (nom, prénom, email, etc.) lors de la création de compte.
Données liées aux documents et pièces justificatives uploadées via la plateforme par vos clients.
Données techniques (adresse IP, cookies, journaux d’activité) pour assurer la sécurité et la performance du service.
Les données collectées sont utilisées uniquement pour :
- Permettre la collecte sécurisée et la gestion des documents nécessaires aux utilisateurs dans le cadre de leurs dossiers.
- Gérer votre compte utilisateur et assurer le bon fonctionnement du service.
- Garantir la sécurité, la maintenance et l’amélioration continue de la plateforme.
- Répondre aux demandes légales ou réglementaires.
Responsable de traitement : François LEJEUNE, francois@ajunto.fr
Base légale du traitement :
- Exécution du contrat (gestion de compte, fourniture du service)
- Intérêt légitime (sécurité, maintenance, amélioration)
- Consentement (cookies analytiques)
- Obligation légale (conservation comptable, etc.)
Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger les données :
Les documents uploadés sont stockés sur des serveurs sécurisés.
Les données sont chiffrées en stockage (au repos) afin de réduire les risques d’accès non autorisé.
Nous garantissons un haut niveau de protection conforme aux standards actuels.
Seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux données hébergées.
Nous conservons les données uniquement pour la durée strictement nécessaire à la fourniture du service et aux obligations légales.
Vous ou vos clients pouvez demander à tout moment la suppression des données collectées via ce formulaire :
https://tally.so/r/nWk21j
En cas de demande de suppression, nous nous engageons à effacer les données dans les meilleurs délais, sauf obligation légale contraire.
Nous ne partageons pas vos données personnelles avec des tiers à des fins commerciales.
Les données peuvent être transmises à des prestataires techniques et hébergeurs, sous contrat, pour assurer le fonctionnement du service.
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
Droit d’accès, de rectification et de suppression.
Droit à la limitation du traitement.
Droit d’opposition.
Droit à la portabilité des données.
Pour exercer ces droits, vous pouvez utiliser le formulaire indiqué ci-dessus ou contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO) à : francois@ajunto.fr
ajunto a désigné un Délégué à la Protection des Données afin d'assurer le respect de la réglementation sur la protection des données personnelles.
Le DPO est :
François LEJEUNE
Email : francois@ajunto.fr
Pour assurer le fonctionnement du service, ajunto fait appel à des prestataires tiers.
Scaleway
Vos fichiers uploadés (documents) sont stockés de manière sécurisée sur Scaleway, un service français de stockage cloud. Scaleway traite uniquement les fichiers que vous téléchargez et ne peut pas accéder à leur contenu. Vos documents sont conservés tant que votre dossier est actif et sont automatiquement supprimés lors de la fermeture du dossier.
Clerk
Clerk auth assure la gestion sécurisée de l’authentification des utilisateurs. Ils permettent à ajunto d'assurer un standard de sécurité de haut niveau. Clerk est un service américain, et seules les données nécessaires au bon fonctionnement de notre système d'authentification et de user management sont transmises (adresse email de l'utilisateur, nom du cabinet, nom et prénom de l'utilisateur,...). Leur périmètre est strictement limité à l'authentification des utilisateurs. Ils n'ont en aucun cas accès aux documents des clients finaux ni aux informations renseignées dans les dossiers.
Vercel
Notre application est hébergée sur Vercel, un service d'hébergement cloud. Nous avons choisi des serveurs situés en France pour garantir que vos données restent sur le territoire européen. Ils n'ont en aucun cas accès aux documents des clients finaux.
Resend
Resend gère l'envoi de nos emails automatiques (relances de documents, notifications internes...). Ce service traite vos adresses email et le contenu des messages envoyés. Ils n'ont en aucun cas accès aux documents des clients finaux. Resend est un service américain, et seules les données nécessaires au bon fonctionnement des fonctionnalités basées sur des envois d'emails sont transmises (nom du client, email du client, liste des documents requis). Leur périmètre est strictement limité à l'envoi d'emails automatisés. Ils n'ont en aucun cas accès aux documents des clients finaux.
MongoDB Atlas
Vos dossiers, url de documents (chiffrées) et informations métier sont chiffrés puis stockés dans MongoDB Atlas. Nous avons configuré des serveurs situés en France pour garantir la conformité RGPD. MongoDB traite toutes les données que vous saisissez dans l'application. Ces données sont conservées tant que votre compte est actif et peuvent être supprimées sur demande. MongoDB n'ont en aucun cas accès aux documents des clients finaux.
Nous utilisons des cookies techniques nécessaires au fonctionnement
et des cookies analytiques (avec votre consentement).
Vous pouvez les désactiver dans les paramètres de votre navigateur
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, merci de nous contacter à :
francois@ajunto.fr
ajunto assure la protection et la confidentialité des pièces transmises par les clients à leurs avocats.
